展商服务

活动申请

 第97届全国糖酒商品交易会 

商务活动区使用办法


为给第97届全国糖酒商品交易会提供更好的推广、交流场所,组委会将在展会期间设立“商务活动区”(下称“商务区”)供相关参展单位举办推广、品鉴、交流等活动。

 

一、 活动地点和时间安排

地点:重庆国际博览中心

S2号馆旁S-M105会议室(18m×11m 200㎡),位置如图所示:

 

 

 

 

 

 

 

 

 


时间:20171110日—1110:0016:30

场次:详见附表 每场90分钟

 

二、服务对象

97届全国糖酒商品交易会参展单位

 

三、申请方法:

1、各相关参展单位、组团单位及其它相关单位须在20171020日前以书面形式提交申请表(请至全国糖酒会官方网站http://www.qgtjh.com下载相关附件)至组委会;

2、组委会将根据汇总情况,综合考虑筛选后,在申请截止后5个工作日内通知入选使用单位,同时在官方网站公布使用单位及活动内容,并在相关参观资料及现场对外公示相关活动。

官方网站:http://www.qgtjh.com

联 系 人:程先生

   话:18600372032

   箱:195468868@qq.com

 

四、收费标准:

组委会将酌情收取商务活动区使用费(收费标准另行通知),使用单位须在接到入选通知后2日内,将使用费全款汇至下述账户:

    收款单位:中糖新世纪国际会展(北京)有限公司

    开户银行:建行北京车公庄支行

        号:11001069100053009463

 

五、管理细则:

1、使用单位须携带展位证,在相应场次活动开始前30分钟到商务区办理使用手续。

2、使用单位不得随意改变商务区的布置,如有特殊需求,须至少提前7个工作日报组委会审核同意后才可更改。

3、如使用单位邀请知名人士参与活动,须提前向组委会及公安机关申报,获批后方可实施,并自行安排足够数量的安保人员,维护好现场秩序。

4、每场活动时间为90分钟,另外给予使用单位在活动开始前、结束后各15分钟用于准备和清理工作,使用单位须严格遵守,合理安排,不得占用相邻活动的时间。如违反规定而引起的纠纷由此单位负全责,组委会有权采取必要的措施确保整个商务区的正常运转。

5、使用单位若因自身原因未能使用场地,使用费不予退还。

6、活动结束后,如有物品或场地损坏须照价赔偿。

7为达到更好的效果,请使用单位自行做好相关专业观众的邀请工作。

 

六、规划及配置说明:

1、摆台及容量:

标准课桌式:100人,最大容量:126

标准剧院式:200人,最大容量:255

标准口字型:40人,最大容量:66

2、商务区配备下述物品:

1)会议室配置:演讲台、麦克、音响、灯光、投影仪。

2)酒具配置:酒杯120个、冰桶5个、垃圾桶5个、醒酒器5个、冰块2袋、吐酒桶15个。(其余物品使用单位自行准备)

附表:

 

商务活动区使用申请表

 

参展单位

 

展位号

 

活动主题

 

发布单位

 

联系方式

联系人

 

手机

 

邮箱

 

 

 

期望安排时段(请在时段前划“”)

活动时间

其他需求

1110

  13:0014:30

摆台:□课桌式  □剧院式  □口子型

  15:0016:30

1111

  10:0011:30

  13:0014:30

  15:0016:30